¿Has utilizado los 15 GB de almacenamiento gratuito que vienen con tu cuenta de Gmail? ¿Ha intentado eliminar varios correos electrónicos no deseados o cancelar la suscripción a boletines que dejó de leer, pero aún así miles sobre mensajes no leídos? ¿Te parece imposible la idea de limpiar tu bandeja de entrada de Gmail? Antes de comenzar a pagar por almacenamiento adicional, siga leyendo: Existe una manera fácil de recuperar su cuenta en su bandeja de entrada y conservar todos sus correos electrónicos antiguos.
Simplemente cree una segunda cuenta de Gmail para guardar todos sus mensajes actuales. No hay límite para la cantidad de cuentas de Google gratuitas que puede tener, lo que significa que puede configurarla como una cuenta de archivo especial y luego transferirle todos sus correos electrónicos antiguos.
Si tiene una cuenta de Gmail escolar o empresarial que no utiliza con regularidad, reenviar sus mensajes de Gmail también es una excelente estrategia. Muchas universidades y empresas desactivarán tu cuenta si no eres estudiante o empleado, por lo que si quieres ver tus mensajes y archivos antiguos, tendrás que transferirlos a tu cuenta personal antes de perder el acceso.
Gmail no requiere que completes el proceso de transferencia de tus mensajes a una nueva cuenta también largo, pero depende de cuántos mensajes tengas. Lo guiaremos a través del simple proceso de transferir su correo electrónico de su cuenta anterior a la nueva (incluido el importante paso de hacer una copia de seguridad de todo primero).
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¿Cuántos datos puedes almacenar en Gmail?
Quince gigabytes de almacenamiento gratuito pueden parecer mucho cuando creas una cuenta de Gmail, pero se llenan rápidamente. Para empezar, 15 GB no son sólo para correo electrónico: también incluyen archivos almacenados en Google Drive y Google Photos.
Si envías o recibes mensajes con frecuencia que contienen archivos grandes, como videos, o subes muchas fotos y videos a Google Photos, es posible que pronto aparezca el mensaje “Almacenamiento de cuenta lleno”. “notificación. Esto significa que ya no puede enviar ni recibir correos electrónicos en esta cuenta, por lo que querrá hacer algo lo antes posible.
La solución más rápida es actualizar a una cuenta de Google One. Incluso si eliges el plan más barato (100 GB por 20 dólares al año), seguirás pagando para almacenar correos electrónicos antiguos que quizás ya no necesites.
Si no desea comprar más espacio, siempre puede eliminar sus correos electrónicos antiguos. Al mover archivos grandes a la Papelera de reciclaje, puede recuperar una sorprendente cantidad de espacio de almacenamiento. Gmail le facilita identificar y eliminar archivos por tamaño. Sin embargo, esta opción puede parecer aburrida; probablemente no quiera pasar horas revisando correspondencia de hace una década o más, decidiendo qué recuerdos conservar y cuáles deshacerse para siempre.
Siempre existe la opción de descargar archivos grandes a su escritorio antes de eliminarlos de su cuenta de Google, pero en algún momento tendrá el mismo problema con sus archivos locales y necesitará administrar el espacio de almacenamiento en su dispositivo.
Esto nos lleva a la “opción principal”: mover todo su correo electrónico a una nueva cuenta de Gmail.
Cómo transferir tus mensajes de Gmail a una nueva cuenta de correo electrónico
Recomendamos hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos antes de iniciar el proceso de transferencia de Gmail. Puede hacerlo descargando sus correos electrónicos a su computadora o disco duro externo. Si lo desea, puede eliminar la copia de seguridad una vez que haya terminado de mover sus correos electrónicos a su nueva cuenta, pero es mejor conservar una copia adicional localmente.
Vaya a la página siguiente para hacer una copia de seguridad de sus mensajes de Gmail Comida para llevar de Google. Utilizando nuestra cuenta de prueba de Gmail que contiene alrededor de 75.000 mensajes, los descargamos de Google Takeout en 2 horas.
Una vez que haya hecho una copia de seguridad de sus correos electrónicos, puede comenzar a transferirlos. Estos son los pasos que necesita:
1. Inicie sesión en su cuenta original de Gmail, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y haga clic en Ver todas las configuraciones.
2. seleccionar Reenvío POP/IMAP pestaña y luego seleccione una opción Habilite POP para todo el correo (POP significa Protocolo de oficina postal).
3. A continuación tendrás varias opciones Acceder a mensajes vía POP. Seleccione para eliminar automáticamente los correos electrónicos de su cuenta original después de la transferencia Elimina tu copia de Gmail.
4. Elegir Guardar cambios.
Ahora es el momento de crear una nueva cuenta y transferir todos tus mensajes allí:
Si aún no lo has hecho, crea el tuyo propio una nueva cuenta de Gmail sin bandeja de entrada — a esto lo llamamos su cuenta de archivo.
1. Inicie sesión en su nueva cuenta de archivo, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior y seleccione Ver todas las configuraciones.
2. seleccionar Cuentas e importaciones haga clic en la pestaña de arriba y luego seleccione Agregar una cuenta de correo electrónico junto a Consultar correos electrónicos de otras cuentas.
3. En la ventana emergente, ingrese el nombre de su cuenta de Gmail original. Elegir el siguiente.
4. Elegir Importar correo electrónico desde otra cuenta (POP3)yelegir el siguiente de nuevo.
6. Elegir 995 debajo del puerto.
7. Marque estas 3 casillas: Utilice siempre una conexión segura (SSL) al recibir correo, Marcar mensajes entrantes, Archivar bandeja de entrada (Omitir bandeja de entrada)
8. Elegir Agregar una cuenta.
Deberá crear una contraseña de la aplicación de Google para reenviar mensajes de Gmail
Probamos este proceso de reenvío de mensajes de Gmail dos veces y en ambas ocasiones la contraseña predeterminada para las cuentas de Gmail no funcionó. Después de investigar un poco, descubrimos que necesitábamos crear una “contraseña de aplicación” temporal para sincronizar las cuentas.
Las contraseñas de aplicaciones de Google son contraseñas de 16 dígitos creadas para que aplicaciones o dispositivos “menos seguros” accedan a su cuenta de Google. Funcionan como tu contraseña de Google.
Si su contraseña predeterminada de Google no funciona para sincronizar cuentas de Gmail, visite para crear una contraseña de aplicación. Simplemente cree un nombre para la contraseña (usamos “Transferir correo electrónico masivo”) y haga clic en Generar. Aparecerá una ventana emergente con su nueva contraseña de 16 dígitos.
Una vez que haya creado la contraseña de su aplicación, regrese al paso 6 de las instrucciones anteriores y use su nueva contraseña de aplicación en lugar de su contraseña predeterminada.
Importante: Google solo mostrará la contraseña de tu aplicación una vez. Una vez que lo haya creado, no podrá solicitar volver a verlo, así que escríbalo o guárdelo de alguna otra manera después de crearlo.
Centro de ayuda propio de Google menciona que “las contraseñas de aplicaciones no son recomendables y en la mayoría de los casos son innecesarias”. Por lo tanto, le recomendamos que elimine la contraseña de su aplicación una vez que haya terminado de transferir sus mensajes de Gmail.
¿Qué sucede después de sincronizar mis cuentas de Gmail?
Una vez que haya conectado con éxito su nueva cuenta de archivo de Gmail a su cuenta original, sus correos electrónicos comenzarán a reenviarse automáticamente. Dependiendo de la cantidad de correos electrónicos que tengas, el proceso puede tardar varias horas o días.
En nuestra cuenta de prueba con alrededor de 75.000 mensajes, descubrimos que Gmail tardó 2 días completos en transferirlos todos desde la cuenta original a la nueva cuenta de correo archivada.
Importante: Después de mover tus mensajes de Gmail a tu cuenta de correo archivada, tu cuenta de Gmail original colocará todos los mensajes en la carpeta Papelera, que tendrás que limpiar manualmente. Se tardó aproximadamente una hora en eliminar estos 75.000 mensajes de la papelera.
Antes de transferir mensajes de Gmail, nuestra cuenta de prueba usaba poco más de 12 GB, o el 80 % de los 15 GB gratuitos de Google. Después de la transferencia, la cuenta utilizó sólo 0,66 GB, de los cuales 0,06 GB eran de Gmail.
¿Qué mensajes de Gmail no se entregan?
Descubrimos que Gmail estaba moviendo todos nuestros mensajes a dos categorías: borradores y spam.
Tendrás que decidir manualmente qué hacer con tus borradores. Los mensajes de spam se eliminan automáticamente cada 30 días, por lo que puedes dejar que Gmail se encargue de ello o puedes ir tú mismo a la carpeta de spam y eliminar o reenviar esos mensajes después de haber movido tu correo.
Una vez que todos sus correos electrónicos se hayan importado a su nueva cuenta, disfrute de una experiencia sin bandeja de entrada. Le has dado nueva vida a tu cuenta original.
Hay dos pasos finales en este punto: querrás detener el proceso de transferencia automática para poder continuar usando tu cuenta original y, si necesitas crear una contraseña, querrás eliminar la contraseña de esa aplicación.
1. Inicie sesión en su nueva cuenta, inicie sesión en su cuenta Ajustes y seleccione Ver todas las configuraciones.
2. seleccionar Cuentas e importaciones pestaña y luego seleccione apagar para su cuenta original (bajo Consultar correos electrónicos de otras cuentas.)
3. cada vez que se le pregunta Confirmar la eliminación de la cuenta de correoelegir ¿VENIMOS?.
Si necesita crear una contraseña para la aplicación de Google y desea eliminarla ahora, regrese a la página y haga clic en el ícono de la papelera al lado de la contraseña que creó.
Felicitaciones, ya terminaste.
Una nota final importante: Google eliminará las cuentas que hayan estado inactivas durante más de dos años. Por lo tanto, asegúrese de no ignorar por completo todos sus correos electrónicos antiguos una vez que los haya movido. Si no planea usar su cuenta de archivo regularmente para enviar correos electrónicos, puede mantener la cuenta activa iniciando sesión al menos una vez cada dos años.
