Cómo utilizar la IA para resumir un documento de Google

Creo que todos los trabajadores digitales necesitan dos cosas: un excelente punto de conexión y una productividad optimizada. Así que estaba ansioso por probar otra herramienta de inteligencia artificial, específicamente una que lleva el nombre de mi favorito, Estudio Independiente, en mi jornada laboral centrada en la escritura.

Bienvenido a Google Workspace Mellizossu nuevo asistente impulsado por IA se lanzará al mundo digital el 6 de diciembre de 2023, poco menos de ocho meses después del lanzamiento de OpenAI GPT-4.

Aunque este nombre no corresponde a la fecha de su lanzamiento (de hecho, el dispositivo recibió otro nombre), recibió su nombre debido a las dos naturalezas del símbolo astrológico de Géminis: la capacidad de adaptarse rápidamente y conectarse al sistema de comunicación. una amplia gama de personas, mirando todo desde varias perspectivas.

Icono de insignia de arte AI Atlas

Gemini obtuvo su nuevo nombre “porque queríamos acercar a las comunidades que trabajan en el modelado del lenguaje”, dijo Jeff Dean, director de tecnología de Gemini.

Como tengo un dominio empresarial a través de Google Workspace, pude acceder a Gemini de forma gratuita durante 14 días. Después de mi prueba gratuita, recibí un descuento del 30% sobre el precio mensual ($16,80) durante tres meses. Luego mi factura mensual subió a $24. Puede leer la revisión práctica completa de CNET sobre Gemini aquí, así como las herramientas de inteligencia artificial de la competencia Perplexity, Copilot y Claude.

En esas breves dos semanas, pude acceder a su mensaje “Ayúdame a escribir” para sugerir textos basados ​​en lo que escribí en la pantalla de texto. Esto puede incluir borradores para una publicación de blog, ayuda para escribir letras y ayuda para editar el tono o reescribir las letras originales para mayor brevedad.

También puedes usar Gemini en Google Docs para resumir archivos en Google Drive y correos electrónicos de Gmail y crear imágenes.

Por ahora, nos centramos en generalizar Google Docs. Para conocer más formas de usar la IA, consulte nuestros artículos sobre cómo usar Grammarly con tecnología de IA para realizar todas sus ediciones y cómo usar Zoom AI como su próximo administrador de proyectos.

Cómo utilizar la IA para resumir su documento de Google

Paso 1: Abra el documento en Google Docs y marque para seleccionar el texto que desea que utilicen los gemelos para ayudarlos a inferir.

Paso 2: prensa Ayúdame a escribir Elija lo que desea hacer en el menú desplegable a la derecha del texto seleccionado; además de Resumir, las opciones incluyen Tono, Viñeta, Elaborar, Acortar, Parafrasear o Personalizado (escriba su propia sugerencia).

Paso 3: Haga clic en el botón de resumen y vea con qué regresa Gemini, verifique que comprenda su documento y lo que es importante (y asegúrese de que la herramienta de inteligencia artificial no esté alucinando).

Paso 4: Una adición interesante a Google Docs es la posibilidad de comentar el texto creado. Después de crear un resumen, puedeObserve si Gemini dio una sugerencia buena o mala, edite la sugerencia para actualizar y rehacer el texto, o cree una nueva versión del texto escrito anteriormente y haga clic. intentar otra vez.

También puede proporcionar comentarios generales sobre esta función a través de la navegación. Ayuda > Ayuda a mejorar los documentos.. También puedes informar si es necesario. preocupación legal.

Debe cerrar sesión en Workspace Labs para desactivar el mensaje “Ayúdame a escribir” basado en IA. Si cierras sesión, “perderás el acceso para siempre todas las funciones de Workspace Labsy no podrá volver a unirse a Workspace Labs”. Puede obtener más información sobre cómo darse de baja de Workplace Labs. hasta aquí.

¿Deberías utilizar Google Workspace Gemini?

Gemini llama a su herramienta de escritura con IA “un recurso útil e interesante” si le gusta encontrar patrones y conexiones.

Estoy de acuerdo. Decidí implementar Google Workspace Gemini por el deseo de acelerar y simplificar los procesos de escritura. Pero debido a lo perfectamente que se integra con todos los demás productos de Google que uso habitualmente, decidí comprar una membresía mensual de Gemini.

Y estoy de acuerdo con su conclusión impulsada por la IA: Gemini es un activo valioso para cualquiera que busque mejorar su productividad y creatividad, especialmente si busca resolver un desafío de productividad o creatividad con un presupuesto o un equipo reducidos.

Esta incorporación de IA a mi caja de herramientas digitales realmente me ayuda a elegir la forma más eficiente de escribir correos electrónicos y documentos.

Para ver qué tan precisa es esta herramienta de inteligencia artificial, puede consultar el resumen desarrollado por Gemini de este artículo escrito por humanos a continuación.

Resumen de Google Géminis Resumen de Google Géminis

Captura de pantalla de CNET



Fuente