Independientemente de dónde trabaje, su trabajo o sus tareas diarias pueden ser mundanas, frustrantes o ambas cosas. Como escritor, nada me molesta más que organizar información después de una entrevista para una historia aún no escrita.
Entonces, cuando intento integrar secciones de la transcripción de mi entrevista en mi documento de preparación, no me siento abrumado por la cantidad de pasos necesarios para prepararme para lo que quiero hacer y para lo que me contrataron: escribir.
Cuando me pidieron que usara Google Chrome para una entrevista virtual, lo probé punto azulEl grabador de reuniones y tomador de notas con tecnología de inteligencia artificial de Chrome espera ayudarlo en el camino.
Probé y probé varias herramientas basadas en IA, incluido el Administrador de proyectos de IA de Zoom. nutria.ai, pero no encontré nada que quisiera incorporar a mi día a día. (Mi cerebro de ardilla suele ser un problema en el panorama saturado de la inteligencia artificial). Aún así, estaba dispuesto a probar Bluedot porque tenía un proceso de configuración rápido y admitía que mi confiable MacBook Air 2017 no se ralentizara.
La opción gratuita de Bluedot permite cinco reuniones de 1 hora, grabación de pantalla e integración con Slack, así que elegí esa. También tiene un plan Básico por $14 al mes que te ofrece reuniones de audio ilimitadas. ($20 por mes para acceder a funciones como videoconferencias ilimitadas y plantillas de reuniones personales).
Seleccioné Bluedot en la parte superior de la lista creada por SEO basada en Google e instalé rápidamente esta herramienta. Así que no perdí el tiempo explorando el software hasta que terminó la entrevista. Quedó sorprendido por sus opciones (de 17 enumeradas en la página de inicio).
Información creada por Bluedot después de mi entrevista.
Las mejores partes de la extensión Google Chrome Bluedot
Estas fueron las características que más calificamos de Bluedot:
- Integración de Google Meet alerta a los participantes de su presencia y permite la grabación de audio o vídeo. El diseño de usuario es simple y elegante, por lo que no se queda atrás cuando estás en una llamada.
- Parámetros de la plantilla de transcripción es una herramienta para desglosar la transcripción de la llamada según sus necesidades. Existe una opción para notas generales, notas de ventas, registro de clientes, chat de selección y discusiones técnicas. Los planes Pro ($20/mes) tienen la capacidad de crear una plantilla personalizada basada en las preguntas ingresadas.
- Otras opciones de software del programador Incluye Microsoft Edge, Apple Safari, Firefox y Google Chrome. Naturalmente, puede integrar Bluedot en Google Suite, incluidos Google Calendar y Google Drive. Las próximas incorporaciones de integración incluyen Salesforce y Hubspot.
- Generador de correo electrónico con IA opción que resume los próximos pasos y el cronograma del resumen de la reunión en una plantilla de correo electrónico concisa. Esta característica me recuerda a una versión doméstica de Superhuman. Si bien me preocupa que los correos electrónicos impulsados por IA se perciban como robóticos, esa es otra tarea que has tachado de tu lista. Como mínimo, puede ayudarle a construir y mantener relaciones.
- Resumen de la reunión enviado por correo electrónico Su conversación se enviará automáticamente a Bluedot después de que termine de cargarse. Esto incluye resúmenes de llamadas impulsados por IA, puntos clave y próximos pasos, y marcas de tiempo que muestran la línea de tiempo. También puede acceder al resumen completo de la reunión por correo electrónico para acceder a la grabación de la conversación y recibir una transcripción junto con el resumen de la reunión.
Quedé muy satisfecho con el resumen de la reunión que Bluedot creó para mí y lo incluí como un fragmento en mi nota de agradecimiento al día siguiente; ¡Los temas de la historia y los puntos planteados por mi sujeto están bellamente ilustrados!
Descubrí que es común que las personas se preocupen de que su perspectiva u opinión haya sido sacada de contexto después de una conversación “grabada”, por lo que enviar la propaganda generada por IA de Bluedot fue como un guiño para ambos: “Conversación terminada. Aquí esto es una prueba.”
Si bien sé que esta característica no es exclusiva de Bluedot, el sentimiento detrás de las palabras escritas en el resumen de 250 palabras impulsado por IA fue más conversacional y menos robótico que cualquier otra herramienta que haya usado, tal como la escribí. mí mismo
El correo electrónico que Bluedot me ayudó a enviar después de la entrevista.
¿Quién debería utilizar la extensión Bluedot de Google Chrome?
La misión de Bluedot es mejorar la productividad y compartir conocimientos y la capacidad de autoentrenarse. Personalmente, encontré que la opción “entrenarte a ti mismo” es más relevante para mis conclusiones del software.
Navegar por Bluedot me ayudó a encontrar comodidad al ver los conceptos detrás de mis entrevistas y fortaleció mis habilidades organizativas y de comunicación. Con el tiempo, esto puede ser un activo valioso para verme crecer y convertirme en un mejor escritor.
Según su sitio web, como herramienta de grabación de reuniones adecuada para emprendedores, gerentes, ingenieros, equipos de ventas, profesionales del éxito del cliente y reclutadores, agregaría que todos pueden utilizar las sugerencias enumeradas. La elección depende de sus preferencias: sus necesidades personales, deseos y expectativas de diseño.
Para conocer más formas de usar la IA para mejorar la productividad, consulte la guía paso a paso de CNET sobre cómo usar Microsoft Copilot, cómo tomar notas, cómo usar Zoom AI Companion, cómo usar la IA para suavizar sus correos electrónicos profesionales y todo lo que aprendimos. Pruebe Otter.ai como administrador de proyectos, lo que necesita saber sobre el uso de Grammarly AI para editar su trabajo, nuestra guía paso a paso para resumir Google Docs con AI y crear una presentación de trabajo. Nuestra guía completa para usar AI.
