Nos presionamos mucho para ser eficientes. Ya sea en el trabajo o en nuestra vida personal, todos tenemos metas. Cuando la productividad disminuye, pueden aparecer ansiedad, estrés y fatiga.
Recuerde, la productividad es más que simplemente completar una lista de tareas pendientes. Esta es la mentalidad a la que tienes que adaptarte. Cuanto más preparados estemos mentalmente para las tareas, más lograremos y menos estrés sentiremos. Utilice estos ocho consejos para ayudarle a cambiar su forma de pensar y mejorar sus resultados.
¿Sabías que tu forma de comer y pensar puede tener un gran impacto en tu salud, felicidad y productividad? Mira estos Siete alimentos que te harán feliz y Seis ejercicios de mindfulness que mejorarán tu salud mental.
8 consejos para aumentar tu productividad
Mucha gente piensa que la psicología es sólo para el tratamiento. salud mental problemas, pero también dice mucho sobre cómo abordamos los pequeños detalles de nuestra vida diaria. Aquí hay ocho consejos de productividad puedes usarlo para cambiar tu perspectiva y hacer más cosas.
1. Empiece por organizar sus pensamientos.
Donde hay una mente desorganizada, suele haber un ambiente desorganizado y viceversa. A menudo nos sentimos abrumados e ineficaces porque vemos un montón de tareas sin terminar frente a nosotros.
Si estás empezando aquí, respira hondo. Es posible que simplemente realizar las tareas no ayude y empeore la situación. Lo mejor es empezar por aclarar la cabeza y organizar los pensamientos.
Consejo Nacional de Investigación sobre el Envejecimiento demostró que el desorden mental puede provocar más estrés y comportamiento impulsivo, ninguno de los cuales conduce a la productividad. Antes de abordar tu lista de tareas pendientes, ¿por qué no dedicas un tiempo a pensar, escribir un diario, orar o meditar para poner tus pensamientos en orden? Si comienza a organizar sus tareas con claridad y sentido de propósito, será mucho más eficaz en la planificación.
2. Planifica tu día (o semana).
Probablemente conozcas el sentimiento. Trabajas y trabajas, pero nunca haces nada importante. Esto se debe a que estás comprometido contigo mismo. violencia urgente.
Esta es la verdad: nunca completarás todo lo que tienes en tu lista de tareas pendientes. Siempre hay algo más con lo que lidiar o alguien que te dice qué hacer. En lugar de hacer el papel de topo todos los días, necesitas un plan que te ayude a lograr lo más importante.
Planificar tu día o tu semana es un ejercicio de disciplina mental. Esto requiere que pienses en lo que es importante para ti, ya sea en tu trabajo o en tu vida personal, y planifiques tareas que reflejen esas prioridades. Piensa en ello como una oportunidad para comprobarlo contigo mismo y asegurarte de que lo estás pasando bien.
Planificar tu día o tu semana es un ejercicio de disciplina mental.
3. Empieza con algo fácil
Si se pregunta cómo ser más productivo, no es una buena idea dejar las tareas más grandes y difíciles para las más fáciles. Investigación de la Universidad de Emory En general, las personas que abordan primero las tareas grandes son más productivas.
Al principio, cuando intentas poner en marcha tu productividad, puede ser útil comenzar con una o dos tareas fáciles. Marcar algunos elementos rápidos de su lista puede darle una sensación de logro y generar suficiente impulso para seguir adelante.
Una vez que haya logrado su objetivo, no se limite a tareas fáciles. Toma esa energía y úsala para hacer algo grandioso.
4. Divida las tareas grandes en otras más pequeñas
A medida que avanza hacia tareas más complejas, es fácil cansarse del esfuerzo requerido. Cuando la línea de meta está lejos, puedes rendirte o simplemente volver a marcar pequeñas tareas.
El truco aquí consiste en dividir estas grandes tareas en otras más pequeñas, según la investigación de Emory. Tome el objetivo final de su proyecto y divídalo en pasos pequeños y manejables que pueda realizar uno a la vez.
Por ejemplo, digamos que está planeando un gran viaje para su familia. Es imposible descubrir todos los detalles a la vez, así que intenta desglosarlos. Quizás su primer objetivo sea investigar su itinerario y alojamiento para presupuestar sus gastos de viaje. Comience allí y luego pase a la siguiente tarea importante.
Dividir las tareas grandes en partes pequeñas y manejables puede ayudarte a mantenerte motivado para seguir adelante porque te brinda pequeños momentos de logros. La motivación es el principal factor psicológico del trabajo eficaz.
5. Crea límites para ti y los demás
En el entorno laboral actual, estamos constantemente distraídos. Los diseños de lugares de trabajo abiertos y las herramientas de comunicación digital nos hacen sentir que necesitamos estar siempre disponibles para nuestros colegas. Esta disponibilidad constante puede tener un coste elevado en términos de productividad.
Investigación de la Universidad de California, Irvine muestra lo costosas que pueden ser incluso las distracciones más simples. Los resultados mostraron que el trabajador promedio tarda más de 23 minutos en recuperar la concentración después de una distracción.
¿Qué podemos aprender de esto? Si desea ser productivo, es importante minimizar las distracciones para maximizar la concentración. Y para ello es necesario establecer algunos límites. Desactiva las notificaciones, cierra sesión en las redes sociales y avisa a tus compañeros cuando no estés disponible. Pruébelo durante una semana y vea cuánto más puede hacer. Tomarse un tiempo para relajarse con su pareja puede ayudarle a sentirse menos estresado.
Pide ayuda y delega para reducir el estrés.
6. Pide ayuda cuando la necesites
El hecho de que se esté convirtiendo en un experto en productividad no significa que no necesitará ayuda de vez en cuando. Ya sea que tenga demasiado que hacer o necesite realizar ciertas tareas que están más allá de su experiencia, involucrar a otros lo ayudará a ser más productivo ahora y en el futuro.
Por ejemplo, supongamos que no puede crear las hojas de cálculo que necesita para un proyecto importante. Su experiencia está en el diseño de presentaciones, no en hojas de cálculo. Si delega las hojas de cálculo a un colega que sea un gurú de Excel, él hará mejor esta parte del trabajo y le permitirá concentrarse en crear una excelente presentación.
En última instancia, delegar puede reducir el estrés y liberar espacio mental para que puedas abordar las tareas que más te importan.
7. Felicítate cuando hagas las cosas.
El camino para ser productivo es largo y se necesita mucha fuerza mental para seguir siéndolo. En el camino conseguirás cosas pequeñas e importantes. Tómese el tiempo de vez en cuando para reconocer lo que ha hecho.
Si nunca dejas de cachearte, puedes concentrarte demasiado en ser productivo. Siempre que esté buscando lo siguiente en su lista, es probable que se encuentre nuevamente donde comenzó: abrumado y agotado. Celebre sus logros para mantener alta su motivación.
Celebrar sus victorias puede ayudar a prevenir el agotamiento y el estrés.
8. Consigue algo por ti mismo
La mejor manera de evitar quedarse atrapado en una interminable rueda de hámster de productividad es asegurarse de agregar cosas que le gusten a la mezcla.
No se trata sólo de respirar, aunque eso es importante. La investigación muestra que los trabajadores serán más productivos cuando son felices. Dar prioridad a algunos de tus pasatiempos e intereses te ayudará a llenar tu tanque y a mantenerte motivado y concentrado para hacer tu mejor trabajo cuando llegue el momento.
El resultado final
Seguir estos consejos psicológicos de productividad le ayudará a recuperar la concentración y hacer más cosas. Recuerde, la productividad no lo es todo. Puede causar tensión problemas serios físico y salud mentalpor eso es importante estar atento a las señales. Si está ocupado con su lista de tareas diarias, es una buena señal de que es hora de tomarse un descanso. En última instancia, serás más productivo a largo plazo.
Una buena salud mental es esencial para su salud y bienestar general. Échales un vistazo para obtener más información sobre cómo mantener tu mente en buena forma. Consejos para aliviar la ansiedad antes de dormir y Preguntas que debe hacerse al buscar un terapeuta.
