¿Necesitas bajar el volumen de tu correo electrónico del trabajo? Así es como la IA puede ayudar

“Se siente asqueroso”, dijo mi productor a través de iMessage. Mencionó mi último correo electrónico para ir a la tienda que coordinamos para un próximo evento. Estaba molesto; él también.

Se suponía que este evento sería divertido, una oportunidad para ver si podía hacer algo que nunca había hecho antes. La presión también fue personal. El éxito potencial de este evento fue una preparación para la empresa que planeo lanzar en 2025. Sin embargo, en lugar de elaborar estrategias para tener éxito, concentré mi tiempo en gestionar habilidades sociales como mi voz en el correo electrónico.

En las últimas semanas, hemos visto un equipo con más experiencia en planificación de eventos que nosotros que constantemente no respeta nuestras necesidades y se mantiene con un nivel muy bajo de responsabilidad. Eran las 11:30 p. m. y estaba pensando nuevamente en la fecha límite incumplida de otra persona después de haber pasado el fin de semana trabajando.

“Ok…” comencé a escribirle. “Trabajaré en ello”. Dejé mi teléfono y abrí mi computadora. Se llama herramienta de productividad impulsada por IA en mi pantalla duende.herramientas Lo usé durante una semana para idear un plan de cena de muy bajo mantenimiento. Quizás esto me ayude a escribir correos electrónicos menos groseros.

Soy neurodivergente, AuDHD para ser exactos. Esto significa que tengo un trastorno del espectro autista y un trastorno por déficit de atención con hiperactividad al mismo tiempo. Mi cerebro siempre anhela la rutina y la espontaneidad. (Leer: luchar constantemente contra mí mismo y tener una relación estable con el agotamiento). Pensar en comer en el acto. actividad ejecutiva Una tarea que me agota, no por pereza, sino en respuesta a la capacidad de mi cerebro para hacer malabarismos con la vida y las rutinas diarias.

Nunca he usado otras partes de goblin.tools. Creada por Bram De Buyser, un ingeniero de software independiente, la herramienta de inteligencia artificial es “un conjunto de herramientas pequeño, simple y de una sola tarea diseñado para ayudar a las personas neurodivergentes con tareas difíciles o desafiantes”.

Como escribir un correo electrónico.

Actualmente es gratuito y sin comisiones (excepto China) y está disponible en todo el mundo. Considero que la experiencia del usuario es fácil de navegar, pero no esperes que te estimulen visualmente. (Para obtener más reseñas, noticias, consejos y explicaciones sobre IA, consulte la página de recursos AI Atlas de CNET).

Usando IA para “oficializar” correos electrónicos

Las categorías de Goblin.tools, incluidas Formalizer, Magic ToDo, Judge, Estimator y Compiler, me sorprendieron, especialmente porque estaban etiquetadas vagamente en lugar de literales, por lo que no tenía idea de qué más había en el sitio.

Icono de insignia de arte AI Atlas

Pero fue entonces cuando mis sentimientos se volvieron raros, y usé el botón del mouse para suprimir la sensación de hormigueo que recorría mi cuerpo y me hacía enojar.

Entonces fui a la pestaña Formalizador. Llegué a una página con el título: “Convierte los pensamientos amargos en clásicos o viceversa”. Debajo de eso, hice clic en un menú desplegable con una lista desplegable de usos para cambiar el idioma.

Miré el primer par de la lista y busqué uno que se ajustara a lo que necesitaba. “Más profesional”. “Más educado”. “Menos repugnante”. Un botón con tres emojis de chile al lado se abre al “nivel picante”, permitiéndote elegir qué tan fuerte debe ser tu lengua.

Por lo general, paso horas revisando mis correos electrónicos, luego los leo desde el punto de vista de otra persona y sigo modificando la sintaxis hasta que mi mensaje le habla más al destinatario. Así que esta nueva herramienta me pareció un regalo hermoso y angelical que me llegó cuando lo necesitaba, incluso si dudo que sea más que un truco redundante de IA que arroja 10 respuestas, lo que sea que escribí en su campo de texto.

Y luego dejé caer mi borrador de correo electrónico de aspecto aproximado en el cuadro de texto. Revisé mis opciones y elegí “menos emocional”. Me sorprendió descubrir que mi duro correo electrónico se había convertido en algo casi poético.

Lo que se me presentó fue una versión más expansiva de mí mismo; Un correo electrónico firme pero educado que protege mis necesidades pero mantiene la integridad. Me quedé impresionado.

formalizando goblin.tools formalizando goblin.tools

Captura de pantalla de Carly Quellman/CNET

¿Deberías dejar que la IA escriba tu comunicación profesional?

Con 13 conversores de idiomas diferentes, Goblin.tools ha sido uno de los dispositivos digitales más eficaces para mí como profesional y persona que gestiona el tiempo y que lucha con todo, desde viñetas hasta crear un lenguaje “más comunicativo”.

Para aprovechar al máximo esta herramienta, recomiendo jugar con diferentes expresiones para comprender cómo funciona cada convertidor. El formalizador es, por supuesto, gramaticalmente perfecto, por lo que es posible que aún necesites editar un poco el idioma que te guste. Pero produce respuestas tan rápidamente que eliminar comas adicionales no hace perder tiempo.

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También me gusta goblin.tools porque hace un buen uso de la IA. Se espera que la inteligencia artificial para la productividad, diseñada específicamente para una comunidad marginada, facilite los aspectos simples de la vida, con la expectativa de grandes usos para la tecnología. El formalizador no es una excepción. Además, no existen excepciones para quién puede o no utilizar esta herramienta de comunicación digital.

¿Un director ejecutivo recién nombrado y estresado? ¿Son la Generación Z empresarios, padres que están construyendo sus carreras y la educación de sus hijos? Recomendar, recomendar, recomendar.

Cuando cierra el sitio, ha superado su lado negativo y ha convertido un correo electrónico potencialmente intimidante en una perspectiva pulida y productiva, todo sin arruinar una relación que quizás (o no) quiera mantener. ¡Voilá!

Al menos, goblin.tools es una excelente herramienta de inteligencia artificial que funciona como técnica de registro. No importa quién sea usted, no se requiere ninguna formalidad, a menos que desee que se escriba de esa manera.

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