Con otra tarea más agregada a mi lista de tareas pendientes, me encontré buscando una herramienta de productividad que aumentara la productividad y se adaptara a mi agenda en constante cambio. lo intenté Movimientoun asistente de calendario con inteligencia artificial que puede planificar su día, programar citas y crear y perfeccionar listas de tareas pendientes para usted.
He visto Motion en anuncios sociales dirigidos recientemente (¡oye, funcionaron!), así que era consciente de su potencial. Descargué el software para una prueba gratuita de siete días (luego entre 12 y 19 dólares al mes) y lo sincronicé con mis calendarios con la esperanza de aliviar algunos de mis problemas de gestión del tiempo.
Lanzado en 2019 por los cofundadores Ethan Yu, Harry Qi y Omid RooholfadaMotion está diseñado para ordenar y controlar un calendario caótico. No debe confundirse con Motion AI de HubSpot, este programador diario ofrece tareas, gestión de proyectos de calendario y, lo que más me interesa, programación automática con IA.
Lo que distingue a Motion del resto
Puede que Motion AI no parezca la herramienta de IA más impresionante a primera vista, pero en comparación con otras plataformas de productividad como su principal competidor. estan juntos (herramienta de planificación y mindfulness), gestor de tareas digitales Todoist y Trello, una herramienta de gestión de tareas orientada a lo visual, noté algunas diferencias clave y, en algunos casos, ventajas innovadoras.
Debido a que Motion se lanzó originalmente como una herramienta de gestión de proyectos de productividad, la programación automática de tareas y la personalización en tiempo real lo distinguen de la competencia.
A medida que su día se adapta en función del conocimiento de su comportamiento pasado, Motion AI hace lo mismo. Prioriza las tareas cuando las cosas cambian inesperadamente, en teoría elimina la necesidad de ajustar manualmente el calendario y alivia la culpa o la vergüenza que puede surgir cuando los planes no salen como se esperaba.
¿Realmente funciona?
En los siete días que llevo usando Motion, he notado que ha reorganizado sutilmente las tareas y reuniones para adaptarlas a mis necesidades. Pero, ¿puede la IA realmente aprender tu comportamiento en una semana?
Fui ingenuo cuando esperé que se hiciera cargo de mi lista de tareas pendientes en poco tiempo. Sin embargo, lo que vi me hizo tener esperanzas sobre su potencial; sólo requería una curva de aprendizaje más larga.
Pero también significa que las tareas programadas y reorganizadas automáticamente no siempre están en el orden deseado, lo que crea un cuello de botella. Ningún software es perfecto, pero Motion pretende resolver este problema con su función Iniciar tarea ahora, que cambia instantáneamente la barra de tareas en consecuencia.
Si esta función no le entusiasma, existe una opción para desactivar la programación automática y guardar las tareas de forma permanente.
Otras llamadas de Motion AI
Soy conocido por sobrecargar mi sistema con pestañas abiertas y herramientas cuando tengo prisa por completar tareas, así que en primer lugar busqué una herramienta de productividad. Como tal, aprecio el gran trabajo que está haciendo Motion al optimizar los procesos al consolidar muchas otras herramientas en una sola plataforma.
Visualmente, el diseño UX de Motion es impresionante. Las molestias menores incluyen la imposibilidad de cambiar entre el calendario mensual y la vista semanal Kanban, pero por lo demás su diseño parece muy deliberado.
En cuanto a la gestión de tareas, Motion tiene una barra lateral visual de las próximas tareas y la capacidad de establecer tiempos y plazos de trabajo. La acción puede ser útil porque le permite dividir los proyectos en partes más detalladas, lo que facilita la priorización y visualiza un proceso paso a paso. Ya uso una herramienta independiente basada en IA para dividir las tareas en partes digeribles, por lo que no estaba muy seguro de este software.
El movimiento está bien equipado para la integración. Además de sus sólidas capacidades, también puede conectarse con otras herramientas digitales como Google Meet, Teams, Zoom y Zapier, lo que lo hace sentir como una herramienta sólida e integrada para conectarse y comunicarse con otros. También incluye una función de referencia para reuniones, lo que elimina la necesidad de plataformas de terceros. calendario. Creo que cuantas más integraciones agregue, más fácil y rápido aprenderá su comportamiento el programador automático de IA de Motion.
Sin embargo, no existe un sistema de aprendizaje intuitivo para comprender rápidamente sus capacidades.
¿Necesitas descargar Motion?
Lo que inicialmente me llamó la atención sobre Motion fue el reclamo “Sé un 137% más productivo” publicado en su sitio web.
Al final de mi prueba de siete días, ¿era un 137 % más productivo? En absoluto. Puede que esté más en línea con el lenguaje de su correo electrónico, que dice “puedes hacer un 25% más cada día”. Nuevamente, si bien estas dos declaraciones pueden coexistir, simplemente no eran para mí.
Puedo apreciar Motion AI por sus funciones que mejoran la productividad y su interfaz limpia y moderna, pero hubo una curva de aprendizaje pronunciada. Pasé más tiempo aprendiendo a navegar por la interfaz que usando sus funciones. Y tuve que ver su tutorial de YouTube para comprender mejor el panorama de UX, lo que llevó más tiempo.
Además, cuando estás limitado a una prueba de siete días, el tiempo es oro. Motion AI es más caro que otras herramientas de productividad basadas en IA que ofrecen versiones gratuitas en lugar de solo pruebas. Además, siete días no es tiempo suficiente para explorar plenamente sus posibilidades. A juzgar por los testimonios de otros usuarios, parece que la empresa ofrecía anteriormente pruebas gratuitas de 14 días; Apoyo la prórroga sólo por ese motivo.
La acción es una herramienta absolutamente inteligente, pero en mi opinión no es la más conveniente ni la más intuitiva. Mi relación con Motion es admirable, pero no encaja perfectamente. Como en cualquier relación, a veces es mejor admitir lo que no funciona y marcharse antes de que le cueste.
Si eres como yo y te olvidas de cancelar tu prueba gratuita, te costará $228 al año en cuotas de membresía.
