Si bien todavía hay muchas cosas que la IA no puede hacer bien, uno de sus mejores usos es como herramienta de productividad para ayudar a optimizar su día. Las herramientas de inteligencia artificial pueden ayudarlo a completar algunas tareas laborales cotidianas simples más rápido, liberándolo para tareas más creativas y reflexivas.
Estas son algunas de las mejores formas de incorporar la IA a su vida profesional sin comprometer la calidad de su trabajo.
Recuerde siempre verificar la información que le brinda cualquier herramienta de inteligencia artificial. Incluso si le pides que resuma un documento, se sabe que la IA alucina y crea detalles que no están claros.
Crea notas sobre casi cualquier cosa con Microsoft Copilot
Cuando te enfrentas a un documento de trabajo increíblemente largo (y aburrido) o a una presentación de 300 diapositivas, ¿no tienes tiempo para leerlo de principio a fin? La herramienta de inteligencia artificial del navegador Copilot de Microsoft puede ayudar.
Copilot es gratuito, está disponible como aplicación y en el navegador Bing de Microsoft. Después de cargar la página web que desea resumir, haga clic en el icono de Copilot en la esquina superior derecha del navegador y escriba en qué desea que Copilot se centre al crear notas.
También puede pedirle a Copilot que extraiga la información exacta que busca de una presentación o documento extenso. No olvides comprobar que las conclusiones del copiloto sean correctas.
Consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo usar Copilot para recibir recordatorios.
Obtenga un resumen de IA de una llamada de Zoom
Si ha estado sentado en otra de esas reuniones de Zoom que podrían haber sido un correo electrónico y está un poco desconectado, Zoom ahora tiene herramientas de inteligencia artificial para ayudarlo a recordar lo que sucedió.
El socio de inteligencia artificial de Zoom está incluido en todos los planes pagos de la compañía de videollamadas (los precios comienzan en $ 13,32 por mes) y se puede personalizar para que tome notas en tiempo real durante las reuniones y comparta actividades con usted.
Durante las reuniones en vivo, los anfitriones pueden habilitar un resumen de la reunión que se puede compartir a través del chat del equipo. AI Companion puede responder sus preguntas sobre la reunión, por ejemplo, guiarlo si llega tarde y registrar cómo se divide cada tema en “capítulos”.
Esto es lo que necesita saber sobre el uso de Zoom AI Companion.
Suaviza la redacción de tu correo electrónico con IA
¿Atascado en una frase para una pregunta o respuesta? ¿Por qué no probar una plataforma de IA centrada en neurodivergentes? duende.herramientas — actualmente es gratuito y sin cargos y está disponible en 13 idiomas.
La pestaña “Formalizador” le permite “Convertir ideas sofisticadas en ideas clásicas o viceversa”. Entonces, si tiene prisa por escribir una respuesta ligeramente enojada a un colega o cliente, puede usar el menú desplegable de la herramienta de inteligencia artificial y usar el medidor de “nivel de ira” para elegir entre configuraciones útiles que son más profesionales. , educado y menos interesante. Elija entre tres configuraciones de chile para ver qué tan fuerte desea que sea su mensaje.
Una herramienta de inteligencia artificial repetirá su mensaje en poco tiempo y es posible que luego esté de buen humor.
Lea más sobre la experiencia de CNET con la mitigación de correo electrónico profesional impulsada por IA.
Gerente de Proyectos de IA
Si necesita un gerente de proyectos para optimizar y hacer avanzar sus grandes proyectos, pero tiene dificultades para navegar entre las ideas generales y el modo de planificación del día a día de vigilar de cerca los flujos de trabajo de otras personas, la IA es la respuesta. ser.
Nutria.ai le ayuda a mantenerse concentrado y organizado. Su Encuentro con GenAI la herramienta es un asistente en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, que graba, transcribe y “recuerda” lo que se dice en cada reunión (verifique que todo esté correcto).
También se integra con otras aplicaciones de trabajo, lo que le permite conectar su cuenta de Otter.ai con cualquier cuenta de Slack, Zoom, Dropbox, Google, Microsoft, Salesforce y HubSpot que utilice. Luego puede asignar tareas en estas plataformas; enviar notas e ideas; y enviar a Slack.
Puede obtener las versiones Pro ($10/mes) y Business ($20/mes) gratuitas de Otter.ai.
Aquí encontrará todo lo que aprendimos al probar Otter.ai como director de proyectos.
Edición con Grammarly impulsado por IA
¿No conoces tus palabras y no tienes un editor interno que te ayude? Grammarly está disponible en versiones gratuita, Premium ($12/mes) y Business ($15/mes), y se puede habilitar para múltiples aplicaciones en su computadora, incluidos Google Docs, correo electrónico e Instagram.
Si usa Instagram para negocios, por ejemplo, puede usar el generador de subtítulos de Grammarly para crear algo en segundos o editar lo que ha escrito en un documento de Google o en un correo electrónico. También puedes ajustar el tono y la formalidad de las indicaciones que ofrece para tu escritura.
Esto es lo que necesita saber sobre el uso de Grammarly AI para editar su trabajo.
Resume tu documento de Google con IA
Si hace su mejor trabajo en Google Docs y necesita un resumen rápido a largo plazo, Google Mellizos Aunque necesita una suscripción paga para utilizar esta función.
Basta con abrir el documento, resaltar el texto que desea resumir y hacer clic en Ayúdame a escribir y luego presione hacer una conclusión. (También puede seleccionar opciones como Tono, Viñeta, Elaborar, Acortar o Parafrasear).
Vuelva a verificar que Gemini comprenda su documento y lo que es importante, y utilice la función de mejora del documento de ayuda para brindar comentarios sobre qué tan correcta (o incorrecta) es la herramienta de inteligencia artificial de Google.
Aquí está nuestra guía paso a paso para generalizar Google Docs con IA, y puede leer la revisión práctica completa de Gemini de CNET, así como las herramientas de IA de la competencia Perplexity, Copilot y Claude.
Redactar una presentación de trabajo con IA
Si está listo para hacer una presentación en una reunión, la herramienta de inteligencia artificial goblin.tools puede ayudarlo a transformar una presentación preliminar.
Primero, puede usar su herramienta Estimador para obtener una estimación de cuánto tiempo llevará crear una presentación y luego pegar su borrador en la herramienta Formalizador. Desplázate por el menú desplegable para elegir entre 14 tonos diferentes, como “más entusiasta” o “más fácil de leer”.
Si le faltan algunos detalles que podrían solicitarse durante su presentación, también puede usar la herramienta Profesor para ejecutar un curso sobre un tema que le interese: goblin.tools tiene acceso a los modelos GPT de OpenAI y su ‘lim proporciona información y explicaciones sencillas sobre el tema de su elección.
Finalmente, puede enviar su presentación a la herramienta Juez, que proporciona comentarios sobre cómo le irá a su presentación. Vuelva a leer y aclare lo que la IA tiene para ofrecer para asegurarse de que tenga sentido para los humanos.
Nuestra guía completa sobre el uso de IA para crear una presentación de trabajo.
Cree una plataforma de diapositivas de PowerPoint utilizando inteligencia artificial
Una vez que utilices la IA para dictar lo que quieres decir en tu presentación, otra herramienta de IA puede ayudarte a crear una presentación de diapositivas en minutos en lugar de horas.
Probamos el plan de gama media La IA predice ($29/mes con una prueba gratuita de 14 días) y envía una propuesta, preferiblemente una imagen, pero también puedes subir un PDF con todo el texto de la presentación que quieras. Crea un diseño simulado para usted y divide su contenido en diapositivas. A veces elige imágenes extrañas, por lo que hay que leer todo y reemplazar la imagen y el texto.
Se necesitaron unos 30 minutos para realizar los ajustes necesarios, mucho menos tiempo que crear una diapositiva desde cero. Aquí están todos los consejos de CNET para crear una presentación de diapositivas de PowerPoint con IA.
Ajustes automáticos a tu calendario
MovimientoUn asistente de calendario con IA puede planificar su día, programar citas y crear y perfeccionar listas de tareas pendientes para usted. Una de las principales razones por las que lo probamos (gratis durante una prueba de siete días, luego entre $12 y $19 por mes) fue para probar los ajustes automáticos de los calendarios. Utilizando el conocimiento de su comportamiento anterior, Motion AI prioriza sus tareas cuando las cosas cambian inesperadamente.
Durante la prueba gratuita, Motion modificó ligeramente las citas y los bloques de tiempo para adaptarlos a nuestras necesidades. Sin embargo, una semana es demasiado corta para que el asistente de IA aprenda nuestro comportamiento: requiere una prueba gratuita más larga o registrarse para obtener una cuenta paga para ver si los beneficios valen la pena. ir Es posible que tampoco pueda programar tareas automáticamente en el orden que desea, lo que significa que aún tendrá que reordenarlas manualmente, pero esto se puede solucionar usando la herramienta durante períodos de tiempo más largos.
Vea todo lo que descubrimos sobre Motion durante las pruebas.
Lo que no funcionó: crear un logotipo de empresa utilizando IA
Intentamos crear un logotipo empresarial utilizando la herramienta de conversión de texto a imagen de Midjourney. Pero si ha utilizado un generador de imágenes de IA antes, sabrá que lo que encontramos es demasiado surrealista para encajar en el concepto de un logotipo empresarial.
Puedes acceder a Midjourney a través de Discord, con suscripciones a la herramienta de inteligencia artificial a partir de $10. Para usarlo, debes escribir una descripción de cómo quieres que se vea tu logotipo o imagen y luego crearlo. Si vuelve con una imagen que le gusta, haga clic derecho para guardar.
Midjourney probablemente tendrá más posibilidades de reemplazar las fotografías de archivo; no creemos que los diseñadores en el negocio de logotipos tengan nada de qué preocuparse por ser reemplazados en el corto plazo.
Nuestra experiencia usando Midjourney para crear un logotipo.
